工

作

职

责

党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构，主要职责是围绕学校中心工作做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、联络接待、机要保密、法律事务、信访等工作，履行“综合协调、参谋助手、督查督办、服务窗口”四大职能，承担着“办文、办事、办会”三大任务，下设综合科、党委秘书科、行政秘书科、机要信息科、法制科、档案管理科、车队。具体职责范围如下：

1.负责校领导公务活动的协调安排，主导或协调学校重要工作、重大活动、重要事务的组织、安排。

2.负责协调、安排学校作息时间、周历及节假日、假期的相关事宜。

3.负责协助校领导协调有关单位和部门，应急处理学校的重要突发事件。

4.负责党委会、校长办公会等重要会议的筹备、安排、通知，记录并起草有关会议纪要。

5.负责外来公文、公函等的处理，机要文件的运转、保密与管理。

6.负责以学校党委、行政和党政办公室名义上报、下发的各种文件，协调起草部分综合性材料。

7.负责编辑大事记和年鉴，收集有关校史资料。

8.负责学校日常对外联络和来访接待工作，负责以学校名义发出的贺信、贺电和学校情况介绍等。

9.负责完成高等教育学校统计报表、湖南省普通高校基础数据统计、限额以上服务业行政事业单位财务状况报表、从业人员及工资总额年报表、调查单位基本情况报表。

10.负责学校领导公务用车的调度和管理。

11.负责学校党政印章、党委书记和法人印章的使用管理，负责学校各部门印章的刻制、启用、废止等管理工作，开具对外介绍信和证明。

12.负责校领导办公室的管理，接待室的管理和使用。

13.负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案（包括党群、行政、外事、基建、财务、教学、审计、科研、人事、学生档案等）及有关资料。

14.组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。

15.配合相关部门做好毕业生学历学位认证。办理毕业证明及学位证明书等。

16.加强档案工作规章制度的建设和检查，推动学校档案工作制度化、规范化，做好档案普法宣传教育。

17.负责学校法律事务工作。

18.负责办理校领导日常办公事务的服务工作，协助校领导开展调研，承办上级机关和学校领导交办的其他事项。

综合科

1.负责学校重大活动的统筹协调，协助党政办负责人做好学校周历安排、节假日放假及值班安排工作。

2.负责学校重大活动、会议的安排与调度，协调二级单位有关工作。

3.负责对外联络工作，重要领导、嘉宾来校考察、交流、指导的接待和服务工作。

4.负责群众来信来访的回复接待工作，会同有关部门处理校内重大事件和突发事件。

5.负责机关办公用房管理的管理，做好行政办公大楼的日常管理、会议室的调度与保洁。

6.负责学校领导出差、参会、调研等公务活动的服务工作。

7.负责学校领导办公用品、办公电话、报刊征订、信件收发的管理和服务工作。

8.负责学校日常费用的使用和报销工作。

9.负责办公用品的采购、管理工作，负责党政办公室内部财产、经费的登记、调配和购置、保管工作，管理党政办印章。

10.负责负责本科室有关工作资料的归档或销毁。

11.完成领导交办的其他工作。

党委秘书科

1.负责草拟和审核党委有关文书，指导各单位公文工作。

2.负责起草学校主要领导报告和讲话稿。

3.协助开展调查研究，为学校领导提供决策参考。

4.负责校党委会议题材料的收集整理，会议通知、准备、记录，形成会议纪要。

5.落实校党委“第一议题”制度。

6.做好有关会议的记录工作。

7.参与整理或草拟学校重大活动专项材料和综合性材料。

8.做好全面从严治党主体责任有关服务工作。

9.负责《湖南文理学院年鉴》资料的收集、整理、编撰、校对工作。

10.完成领导交办的其他工作。

行政秘书科

1.负责起草、审核校内报告、工作计划、领导讲话稿等学校行政材料。

2.负责学校上报省、市以及上级教育主管部门的各类综合材料的撰写、审核。

3.负责草拟和审核校内各类行政文书。

4.负责校长办公会等会议的组织、记录与纪要编发工作。

5.负责开展调查研究，为学校领导提供决策参考。

6.做好OA平台公文流转审核管理、督促、登记、编号发送及归档工作。

7.指导各单位公文工作，负责对二级单位办公室人员进行公文培训、指导。

8.为《湖南省教育年鉴》等上级编撰年鉴提供材料。

9.做好学校年度信息公开年报编制等信息公开工作。

10.完成领导交办的其他工作。

机要信息科

1.负责处理学校机要文件、公文与密码电报。

2.负责党委行政公章、书记校长私章、合同章等印章管理工作。

3.负责审核学校及校属各单位公章的刻制，办理印章的启用、停用、撤销手续。

4.负责全国高等教育统计报表、省基础数据报表、武陵区统计局相关报表的填报与上报工作。

5.负责学校日常保密工作，对全校保密工作进行宣传、指导、监督和检查。

6.负责党政办公室网页内容的更新与维护。

7.负责学校法人事业证、组织机构代码证的管理与年检工作。

8.负责对机要文件、公文进行归档管理。

9.负责学校信息公开发布工作。

10.完成领导交办的其他工作。

法制科

1.审核各类合同或协议。

2.处理学校涉诉案件，加强同市、区法院的沟通和联系。

3.在法律框架和学校规章制度范围内处理各类纠纷和矛盾。

4.做好信访接待和处理工作。

5.完善学生申诉程序，科学处理学生申诉。

6.协助处理学生意外伤亡事故。

档案管理科

1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；

2.根据高校档案工作有关政策法规，结合学校实际情况制定操作性强、管理规范、实用的工作制度，并负责监督、检查、落实与执行。

3.负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；

4.执行档案保管、保密、统计、鉴定销毁和库房管理制度，确保档案完整与安全，定期对档案进行检查与清理。

5.负责编制适用的检索工具，开展综合档案的开放和利用，完成档案信息化录入，积极推进档案工作信息化。

6.配合相关部门做好毕业生学历学位认证。

7.开展档案的开放和利用工作；

8.开展学校档案工作人员的业务培训；

9.利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；开展国内外档案学术研究和交流活动。

10.完成领导交办的其他工作。

乔

臣

主任

1.主持党政办公室全面工作。

2.分管机要信息、法制工作。

3.负责学校维稳及教育阳光服务中心工作。

4.督察督办学校年度中心工作、重点工作。

5.负责校领导公务活动的协调安排，主导或协调学校重要工作、重大活动、重要事务的组织、安排。

6.完成领导交办的其他工作。

刘

晓

霞

副主任

1.分管党委秘书科、行政秘书科、档案管理科。

2.负责组织开展调查研究，为学校领导提供决策方案。

3.负责党委会、校长办公会等会议的组织工作，做好记录和会议纪要印发工作。

4.负责OA平台学校内文件流转审核管理工作。

5.负责学校重要文字材料的组织、起草和审核把关工作。

6.负责学校办公自动化建设与管理工作。

7.负责档案管理科全面工作，做好学校档案工作计划、规划与总结工作，制定档案管理工作规章制度和业务规范，并认真贯彻落实。

8.负责档案工作的基础设施建设和档案管理人员队伍建设工作。

9.组织协调各单位的档案管理及归档工作，解决档案工作中的实际问题。

10.完成领导交办的其他工作。

朱

峰

副主任

1.分管综合科、法制科、车队，做好安全稳定工作。

2.负责学校重要会议和重大活动的组织、协调和考勤工作。

3.负责学校对外联络和公务接待工作。

4.负责机关办公用房管理和逸夫楼会议室管理工作。

5.负责信访接待和处理工作，协助处理重大与突发事件。

6.负责做好学校主要领导参加重要会议与活动的衔接工作。

7.负责公车改革及管理工作。

8.负责督查督办党委行政决策事项，组织做好机关教辅单位年度考核工作。

9.完成领导交办的其他工作。

鲁

俊

综合科科长

1.负责综合科日常工作，做好安全稳定工作。

2.负责做好学校重大活动、重要会议的组织与协调。

3.负责对外联络工作，做好上级组织来校考察、调研及外单位来校交流的组织与接待工作。

4.负责学校领导公务外出的有关安排及差旅报销等工作。

5.负责全校性活动与会议通知。

6.负责接待来访群众，协助处理群众来访，做好回复和解释工作。

7.负责二级单位主要负责人会议及有关活动的考勤工作。

8.负责督查督办党委行政决策事项。

9.负责党政办财务预算及财务报销工作。

10.负责学校节假日值班安排工作。

11.负责党政办资产管理。

12.负责学校大事记录工作。

13.完成领导交办的其他工作。

丁

知

平

党委秘书科科长

1.负责草拟和审核党委有关文书，指导各单位公文工作。

2.负责起草学校主要领导报告和讲话稿。

3.协助开展调查研究，为学校领导提供决策参考。

4.负责校党委会议题材料的收集整理，会议通知、准备、记录，形成会议纪要。

5.落实校党委“第一议题”制度。

6.做好有关会议的记录工作。

7.参与整理或草拟学校重大活动专项材料和综合性材料。

8.做好全面从严治党主体责任有关服务工作。

9.负责《湖南文理学院年鉴》资料的收集、整理、编撰、校对工作。

10.完成领导交办的其他工作。

岳

浩

然

行政秘书科科长

1.负责起草、审核校内报告、工作计划、领导讲话稿等学校行政材料。

2.负责学校上报省、市以及上级教育主管部门的各类综合材料的撰写、审核，做好办文工作。

3.负责草拟和审核校内各类行政文书。

4.负责校长办公会等会议的组织、记录与纪要编发工作。

5.负责开展调查研究，为学校领导提供决策参考。

6.做好OA平台公文流转审核管理、督促、登记、编号发送及归档工作。

7.指导各单位公文工作，负责对二级单位办公室人员进行公文培训、指导。

8.为《湖南省教育年鉴》等上级编撰年鉴提供材料。

9.做好学校年度信息公开年报编制等信息公开工作。

10.完成领导交办的其他工作。

11.做好慰问物资发放、文体活动组织等工会工作。

卢

健

机要信息科科长

1.主持机要信息科工作，做好安全稳定工作。

2.负责学校日常保密工作，对全校保密工作进行指导、监督和检查。

3.负责保密工作规章制度的建设。

4.负责机要文件、密码电报的处理，确保上级文件精神及时传达。

5.协助全国高等教育统计报表、省基础数据报表、区统计局相关报表的填报与上报工作。

6.党委公章、法人私章的管理与使用。

7.负责法人证书、法人身份证复印件的管理与使用。

8.负责学校法人事业证、组织机构代码证的管理与年检工作。

9.负责党政办网页更新与管理。

10.完成领导交办的其他工作。

葛

奇

志

机要信息科科员

1.负责上级公文接收,做好公文登记工作。

2.负责OA协同办公系统公文的上传与流转工作。

3.负责上级公文督办。

4.协助科长完成保密、统计等方面的工作。

5.负责行政公章、书记私章的管理与使用。

6.负责整理非经济类合同、协议，做好移交和归档工作。

7.负责整理和移交上级文件。

8.负责审核学校及校属各单位公章的刻制，办理印章的启用、停用、撤销手续。

9.负责各类上级文件的分类整理与归档。

10.领导交办的其他工作。

韩

佳

颖

法制科科长

1.负责法制科日常工作，做好安全稳定工作。

2.负责审查人事、采购、基建及其他商业性合同。

3.协调法律顾问为学校重大决策提供法律咨询，承办学校的诉讼案件以及学校涉及的非诉讼性法律事务和校内纠纷事件调解工作。

4.负责审查学校规章制度和规范性文件。

5.负责处理涉及法律事件的来信来访和学生申诉事件。

6.负责组织开展法律宣传与教育工作。

7.负责对各类合同等材料进行收集、整理和收档。

8.负责对接省教育厅、属地疫情防控部门等，负责疫情防控工作的综合协调。协调加强值班值守工作，确保信息渠道畅通，及时向上级部门报送学校疫情情况。

9.完成领导交办的其他工作。

李

艳

，

苏

靖

靖

档案管理科科员

1.认真学习、贯彻《档案法》、严格执行学校档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。

2.负责档案管理科日常工作，做好安全稳定工作。

3.维护档案管理软件。负责计算机等现代办公设备正常运转、网络畅通的维护保障。

4.负责档案数字化加工、档案数据检查、挂接等工作。负责全馆档案数字化信息的备份与整合，确保数据安全。全馆档案信息的网上发布，档案管理科网页的规划与维护。

5.负责起草档案管理科相关规章制度与业务办理流程。

6.负责国内外学历认证工作。

7.完成领导交办的其他事项。

蔡

湘

文

档案管理科科员

1.认真学习、贯彻《档案法》、严格执行学校档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。

2.负责滞留的学生档案查询、整理、转递工作。

3.负责照片、录音、录像与名人档案的收集、整理、利用、编研和鉴定等工作。

4.负责实物档案的收集、整理、拍照、利用工作。

5.完成领导交办的其他工作。

吴

惠

档案管理科科员

1.认真学习、贯彻《档案法》、严格执行学校档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。

2. 负责库存档案、资料及全宗卷利用查询工作, 做好各类利用的登记，及时完善相关统计台帐。

3. 做好库房管理和有关设备的维护、使用工作，搞好库房清洁卫生。

4.熟悉馆藏，做好档案利用工作，积极主动热情为利用者提供服务。

5.加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。

6.完成领导交办的其他工作。

郭

旭

档案管理科科员

1.认真学习、贯彻《档案法》、严格执行学校档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。

2.负责全校各类档案的接收、整理、上架、保管、鉴定、统计等项业务工作。

3.监督、检查、指导校内各单位归档、立卷等项工作。

4.积累开发档案信息，编制各类档案检索工具及参考资料，为学校教学、科研等各项工作服务。

5.负责校内重大活动、重要事项档案资料的收集整理工作。

6.完成领导交办的其他工作。

周

永

明

车队队长

1．在党政办公室的领导下，负责管理学校所有车辆，主持车队的全面工作。

2．坚持原则，热情服务，负责车队严把车辆调度关口，认真执行有关车辆管理制度，保证车队完成学校各项出车任务。

3．负责制订、完善各项规章制度并督促检查制度的落实情况，对于有违章违纪行为的人员提出处理意见；

4．掌握车队人员的基本情况、驾驶技术，熟悉车辆的性能和技术状况抓好车队驾驶员的安全教育和职业道德教育，做好车辆安全运行。

5．厉行节约原则，负责车队各项经费支出、结算的登记审核、维修等情况的汇总。

6．不定期对车辆进行技术检查和安全检查，发现问题及时处理，消除隐患，确保运行安全，力争做到无重大责任事故发生。

7．办理车辆运行等方面的各种业务，抓好年度车辆及驾驶员的年检和审验工作。

8．完成领导交办的其他工作。

张

毅

军

、

胡

立

凡

、

赵

军

、

张

昌

林

车队驾驶员

1、爱岗敬业、忠于职守、积极为学校教学服务，热情为领导和师生服务。

2、严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想。按时出车，不违章，不发生交通事故。

3、爱护车辆，严格执行车辆的“三检”制度，做好车辆的日常保养，有故障或异常及时修理，让自己的驾驶车辆始终处于良好的状态。

4、严禁酒后驾车或非司机开车，严禁疲劳驾驶。不开“英雄”车、不开斗气、不开带病车上路，杜绝各种事故的发生。

5、模范遵守《交通法规》上对驾驶员提出的“十三”不准的规定。按时参加交通安全学习，不断提高自身的业务素质和驾驶技能，确保安全行车。

6、随时完成领导和车队交办的一切临时性工作。