一、对外服务时间

周一至周五上午：8:00--11:40，下午：14:30--17：30。

周二下午业务与政治学习，原则上不对外开放。

国家法定节假日一般不对外开放，寒暑假值班另行安排。

 

二、服务内容与项目

   学籍档案查阅、其他档案查阅、学历学位认证、2014-2019届滞留在学校的正常毕业的学生档案转递。

 

三、各项档案业务办理指南

（一）学籍档案查阅业务

1.学籍档案查阅包括学生录取名册、学生成绩表、毕业生名册、学位授予名册等，根据需要复印并加盖档案证明专用章。

2.需携带的证件与材料：

本人查阅出示本人有效身份证件；代为他人查阅，出示代查人委托授权书，双方的身份证或证书复印件（模板见附件）；校外单位查阅档案需出示查阅人有效证件、单位介绍信。

（二）毕业生档案转递业务

1.档案馆只负责2014-2019届滞留在学校的正常毕业的学生档案转递。

2.需提交的证件与材料：调档函原件、本人身份证复印件。

  

四、联系方式和地址

湖南文理学院毕业的学生：

咨询学籍档案：覃老师、蔡老师  0736-7186021；

咨询2014-2019届滞留在学校的正常毕业的学生档案转递，学历学位认证：苏老师，0736-7186895；

地址：常德市武陵区柳叶路 湖南文理学院逸夫楼B812。

咨询其他年份毕业的学生档案以及未正常毕业的学生档案：张老师0736-7197871；

地址：常德市武陵区柳叶路 湖南文理学院逸夫楼A206。

湖南文理学院芙蓉学院毕业的学生：

联系方式：刘老师  0736-7189050 ；

地址：常德市武陵区洞庭大道3150号湖南文理学院西校区南院第二办公楼329。